สิทธิผู้ถือหุ้น

“กลุ่ม ปตท.สผ. เคารพสิทธิของผู้ถือหุ้นทุกราย ให้ความสำคัญ ความเป็นธรรมและเท่าเทียมกันตามขอบเขตที่กฎหมาย กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ และระเบียบ กำหนดไว้ และส่งเสริมสนับสนุนให้ผู้ถือหุ้นใช้สิทธิที่มี ให้เกิดประโยชน์อย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพ โดย ปตท.สผ. ได้แต่งตั้งบริษัทที่เป็นมืออาชีพให้เป็นนายทะเบียนหลักทรัพย์ที่เป็นหุ้นสามัญ จัดให้มีหน่วยงานนักลงทุนสัมพันธ์เพื่อดูแลเรื่องการเปิดเผยสารสนเทศและสื่อสารกับผู้ถือหุ้น รวมถึงให้มีหน่วยงานเลขานุการบริษัทเพื่อเป็นช่องทางสื่อสารระหว่างกรรมการ ผู้บริหาร และผู้ถือหุ้น รวมถึงดูแลให้การประชุมผู้ถือหุ้นเป็นไปโดยชอบด้วยกฎหมาย และอำนวยความสะดวกให้กับผู้ถือหุ้นในการใช้สิทธิของตน”

ปตท.สผ. ส่งเสริมการใช้สิทธิพื้นฐานต่าง ๆ ของผู้ถือหุ้น เช่น สิทธิในการจดทะเบียนการเป็นเจ้าของหุ้น สิทธิในการเปลี่ยนมือหรือการโอนสิทธิในหุ้นของตน สิทธิในการได้รับแจ้งข้อมูลและข่าวสารที่มีนัยสำคัญของกลุ่ม ปตท.สผ. อย่างสม่ำเสมอและตรงเวลาตามที่ควรจะเป็น สิทธิในการเข้าร่วมประชุมเพื่อออกเสียงในที่ประชุมผู้ถือหุ้น สิทธิในการแต่งตั้งหรือถอดถอนกรรมการบริษัท สิทธิในการรับส่วนแบ่งกำไร เป็นต้น
ปตท.สผ. ปฏิบัติตามกฎหมาย ข้อบังคับอย่างเคร่งครัดในเรื่องที่ผู้ถือหุ้นมีสิทธิในการตัดสินใจหรือสิทธิที่จะได้รับทราบถึงผลของการตัดสินใจของกลุ่ม ปตท.สผ. ที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในปัจจัยพื้นฐานของกลุ่ม ปตท.สผ. เช่น การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหนังสือบริคณห์สนธิหรือข้อบังคับของบริษัท การอนุมัติการเพิ่มทุน รายการพิเศษอื่น ๆ ที่มิใช่รายการที่เกิดขึ้นตามปกติ เช่น การโอนทรัพย์สินในขนาดที่มีนัยสำคัญ เป็นต้น
ปตท.สผ. ให้สิทธิกับผู้ถือหุ้นในการตัดสินใจในเรื่องสำคัญที่เกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการ เช่น การเสนอชื่อและการแต่งตั้งกรรมการบริษัท รวมทั้งการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายค่าตอบแทน (Remuneration Policy) ที่ให้แก่กรรมการ
ปตท.สผ. ดูแลให้ผู้ถือหุ้นได้ใช้สิทธิในการเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นและออกเสียงอย่างเต็มที่ โดยผู้ถือหุ้นมีสิทธิตามจำนวนหุ้นที่ตนถืออยู่อย่างเท่าเทียมกัน (หนึ่งหุ้นต่อหนึ่งเสียง) ตลอดจนดูแลให้ผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งกฎเกณฑ์ที่ใช้ในการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างครบถ้วนและชัดเจน ซึ่งรวมถึงกระบวนการในการออกเสียงลงคะแนน และเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นทุกรายได้ซักถามและได้รับการชี้แจงจากคณะกรรมการและผู้บริหารที่รับผิดชอบในเรื่องที่เกี่ยวข้องในระเบียบวาระต่าง ๆ อย่างเต็มที่ รวมถึงเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นสามารถเสนอระเบียบวาระได้ล่วงหน้า และอำนวยความสะดวกให้กับผู้ถือหุ้นในการมอบฉันทะให้บุคคลอื่น หรือกรรมการอิสระของ ปตท.สผ. เพื่อออกเสียงลงคะแนนแทนตน ทั้งนี้ ปตท.สผ. จะเปิดเผยข้อมูลการประชุมผู้ถือหุ้นบนเว็บไซต์ล่วงหน้าก่อนวันประชุม 1 เดือน โดยประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการประชุมและกิจการของ ปตท.สผ. และมติของที่ประชุมจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการประชุมอย่างครบถ้วน ชัดเจน ก่อนนำส่งให้กับผู้ถือหุ้นเมื่อได้เผยแพร่รายงานผ่านระบบการเปิดเผยข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยแล้ว
ปตท.สผ. ตระหนักถึงสิทธิของผู้ถือหุ้นที่มีความประสงค์จะเข้าควบคุมกิจการ โดยปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายหลักทรัพย์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเข้ามีอำนาจควบคุมการดำเนินกิจการอย่างเคร่งครัด และระมัดระวังไม่ให้มีการทำรายการต่าง ๆ ที่ไม่ได้เกิดขึ้นตามการดำเนินกิจการโดยปกติที่อาจเข้าข่ายเป็นการถ่ายเททรัพย์สิน หรือขัดขวางการเข้าควบคุมการดำเนินกิจการนั้นด้วยการใช้มาตรการป้องกันการถูกครอบงำกิจการต่าง ๆ ที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย ทั้งนี้ กลุ่ม ปตท.สผ. ให้ความสำคัญกับการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลา เพื่อให้ผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้เสียเข้าใจถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น
ปตท.สผ. เคารพสิทธิของผู้ถือหุ้นที่จะมอบอำนาจให้บุคคลที่ทำการชักชวน ชี้นำ หรือกระทำด้วยประการใด ๆ เป็นการทั่วไปเพื่อให้ผู้ถือหุ้นมอบฉันทะให้ตนหรือบุคคลอื่นเข้าประชุมผู้ถือหุ้นและออกเสียงลงคะแนนแทนตนได้ หากเป็นการดำเนินการโดยถูกต้องตามกฎหมาย
ปตท.สผ. ดูแลรักษาการลงทุนให้ได้ผลตอบแทนที่เหมาะสมและยุติธรรม โดยจะดำเนินงานอย่างมีความรับผิดชอบ ปกป้องรักษาทรัพย์สินและสถานภาพทางการเงิน ให้มีสภาวะมั่นคง รวมทั้งพัฒนางานของกลุ่ม ปตท.สผ. เพื่อประโยชน์ต่อความมั่นคงและความเจริญเติบโตอย่างยั่งยืน